Tietosuoja

Tietosuojaseloste

Voimassa ja viimeksi päivitetty 21.7.2026.

Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten ReiluKyyti Oy käsittelee henkilötietoja ReiluKyyti-verkkosivustolla. Seloste koskee verkkosivuston yhteydenottolomakkeita ja sivuston teknistä käyttöä. ReiluKyyti-mobiilisovellusten henkilötietojen käsittely kuvataan erillisissä sovelluskohtaisissa tietosuojaselosteissa.

1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Tietosuoja-asioissa voit ottaa yhteyttä osoitteeseen asiakaspalvelu@reilukyyti.fi.

2. Käsiteltävät henkilötiedot ja tietolähteet

Käsittelemme tietoja, jotka annat itse verkkolomakkeella:

• nimi ja sähköpostiosoite;
• valinnaiset puhelinnumero sekä kaupunki tai toiminta-alue;
• yhteydenoton aihe ja viestin sisältö.

Verkkopalvelun toimittamisen ja suojaamisen yhteydessä palvelin voi lisäksi käsitellä välttämättömiä teknisiä lokitietoja, kuten IP-osoitetta, pyyntöajankohtaa, pyydettyä sivua sekä selaimen ja laitteen teknisiä tietoja.

3. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

• Yhteydenottoihin, tukipyyntöihin ja laskutusasioihin vastaaminen.
• Asiakas-, kuljettaja-, yrittäjä- ja yhteistyösuhteiden valmistelu ja hoitaminen.
• Verkkopalvelun tietoturvan varmistaminen, väärinkäytösten estäminen ja teknisten häiriöiden selvittäminen.

Käsittely perustuu tilanteen mukaan sopimuksen täytäntöönpanoon tai käyttäjän pyynnöstä tehtäviin sopimusta edeltäviin toimiin, ReiluKyytin oikeutettuun etuun hoitaa yhteydenottoja ja yrityssuhteita sekä suojata verkkopalvelua, tai lakisääteisen velvoitteen täyttämiseen esimerkiksi kirjanpitoa koskevissa tilanteissa.

4. Tietojen antamisen pakollisuus

Nimi, sähköpostiosoite ja viesti ovat tarpeen, jotta voimme käsitellä yhteydenoton ja vastata siihen. Ilman näitä tietoja emme voi käsitellä lomaketta. Puhelinnumeron sekä kaupungin tai toiminta-alueen antaminen on vapaaehtoista.

5. Vastaanottajat ja henkilötietojen käsittelijät

Tietoja käsittelevät ReiluKyytin henkilöt, joiden tehtäviin yhteydenoton hoitaminen kuuluu. Verkkosivuston ja sähköpostin teknisenä palveluntarjoajana ja henkilötietojen käsittelijänä toimii Planeetta Internet Oy / Domainhotelli. Palvelimet sijaitsevat Helsingissä.

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaiselle, jos laki sitä edellyttää. Tietoja ei myydä eikä käytetä ulkopuoliseen suoramarkkinointiin.

6. Tietojen siirrot

Verkkosivuston yhteydenottotietoja ei suunnitelmallisesti siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

7. Säilytysajat

Verkkolomakkeilla lähetettyjä viestejä säilytetään enintään 24 kuukautta yhteydenotosta. Tietoja voidaan säilyttää pidempään vain, jos sopimus, kirjanpitovelvollisuus, oikeusvaateen laatiminen, esittäminen tai puolustaminen taikka muu lakisääteinen velvoite sitä edellyttää.

Teknisiä lokitietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen verkkopalvelun tietoturvan, väärinkäytösten torjunnan ja vikatilanteiden selvittämisen kannalta.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:

• saada tieto siitä, käsittelemmekö henkilötietojasi, ja tarkastaa tietosi;
• pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista;
• pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista;
• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella;
• saada itse toimittamasi tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen, kun oikeus soveltuu käsittelyyn.

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä osoitteeseen asiakaspalvelu@reilukyyti.fi. Voimme pyytää tarpeellisia lisätietoja henkilöllisyytesi varmistamiseksi.

Jos katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan tietosuojalainsäädännön vastaista, sinulla on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

9. Automaattinen päätöksenteko

Verkkosivuston kautta kerättyjä tietoja ei käytetä profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon.

10. Evästeet ja seuranta

ReiluKyyti-verkkosivusto ei tällä hetkellä käytä evästeitä, analytiikkaa, mainospikseleitä tai muuta käyttäjien seurantaa. Jos sivustolle myöhemmin lisätään suostumusta edellyttäviä tekniikoita, pyydämme suostumuksen ennen niiden käyttöönottoa ja päivitämme tämän selosteen.

11. Selosteen muutokset

Voimme päivittää tätä selostetta, jos verkkosivuston toiminta tai henkilötietojen käsittely muuttuu. Ajantasainen versio ja sen päivityspäivä ovat aina saatavilla tällä sivulla.